Le premier virement (ou unique virement) devra être effectué le plus rapidement à partir de la date de signature du contrat, dès lors que la salle demandée est disponible.

Un chèque ou deux chèques de caution de garantie (suivant la salle demandée) établi à l’ordre du Trésor Public devra être déposé 3 semaines avant la manifestation, à l’accueil de la mairie, en mains propres. Ce ou ces chèques ne seront pas encaissés. Ils seront restitués ou détruits si la salle et le matériel sont rendus dans l’état où ils ont été livrés. Dans le cas contraire, ils serviront en tout ou partie à la remise en état si nécessaire. Un dédommagement supplémentaire serait en outre réclamé si le ou les chèques de caution ne permettaient pas de couvrir toute la remise en état.

Un état des lieux se fait avant et après l’utilisation, en présence d’un agent communal et de l’utilisateur. L’utilisateur devra contacter un agent communal pour visiter la salle et/ou faire l’état des lieux entrant.